TUPOKSI BPPI

INDIKATOR/LUARAN KERJA

 

Nama Jabatan

:

Kepala BPPI

Atasan Langsung

:

Wakil Rektor IV

Ringkasan Tugas

:

melaksanakan tugas dalam melakukan perencanaan, dan pengembangan program studi dan unit-unit kerja penunjang universitas

  Hasil Pekerjaan            :  

NO.

HASIL PEKERJAAN

WAKTU

1.

Rencana Program Kegiatan dan Anggaran BPPI

Awal Thn

2.

Roadmap Pengembangan Institusi

5 Thn

3.

Laporan Hasil Analisis Kondisi Lingkungan Internal dan Eksternal (SWOT)

Awal Thn

4.

Draft Usulan Perencanaan Program Studi dan Unit Kerja Penunjang

Akhir Thn

5.

Draft Usulan Pengembangan Program Studi dan Unit Penunjang

Akhir Thn

6.

Laporan Hasil Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Universitas

Awal Thn

7.

Laporan Hasil Penyusunan Rencana Anggaran dan Belanja Universitas

Awal Thn

9.

Laporan Hasil Penyusunan Rencana Strategi Universitas

Akhir Thn

10.

Draft Usulan Penyelesaian Sengketa antar unit kerja

Akhir Smt

11.

Laporan Hasil Penyusunan SOP Kegiatan Unit Kerja

Akhir Smt

12.

Laporan Hasil Pelaksanaan Program Kerja BPPI

Akhir Bln

13.

Laporan Penggunaan Dana Operasional BPPI

Akhir Bln

     

 

RINCIAN PEKERJAAN

 

Jabatan : Kepala BPPI

Tugas Tahunan

A. Tugas Tahunan

  • Membuat Rencana Program Kegiatan dan Anggaran BPPI
  • Roadmap Pengembangan Institusi
  • Membuat Analisis SWOT
  • Membuat draft usulan pengembangan unit kerja
  • Membuat Laporan Hasil Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Universitas
  • Membuat Laporan Hasil Penyusunan Rencana Anggaran dan Belanja Universitas
  • Membuat Laporan Hasil Penyusunan Rencana Strategi Universitas
  • Membuat Draft Usulan Penyelesaian Sengketa antar unit kerja
  • Membuat Laporan Hasil Penyusunan SOP Kegiatan Unit Kerja
  • Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Program Kerja BPPI dan Penggunaan Dana Operasional BPPI

B. Tugas Bulanan

  • Membuat rencana kerja bulanan BPPI dan delegasi tugas kepada staf
  • Mengevaluasi laporan hasil kerja Ka. Bag di bawah BPPI
  • Melaporkan penggunaan dana atas kegiatan BPPI
  • Membuat laporan kemajuan kerja BPPITugas Mingguan

C. Tugas Mingguan

  • Mengevaluasi pekerjaan Ka. Bag dan staf di bawah BPPI
  • Mengontrol pencatatan progress report

D. Tugas Harian

  • Membuat rencana kerja harian
  • Membuat dan mengontrol pencatatan progress report

 

Jabatan : Ka. Bag Perencanaan

A. Tugas Tahunan

  • Membantu Ka. BPPI dalam membuat perencanaan pengembangan institusi
  • Membantu Ka. BPPI dalam membuat berbagai laporan tahunan
  • Membantu Ka. BPPI dalam penyediaan data untuk membuat berbagai laporan

B.  Tugas Bulanan

  • Membuat rencana kerja Ka. Bag Perencanaan
  • Melaporkan progress report kepada Ka. BPPI

C. Tugas Mingguan

  • Membuat rencana kerja mingguan Ka. Bag Perencanaan
  • Memeriksa catatan progress report (log book)

D. Tugas Harian

  • Melaksanakan rencana kerja harian
  • Mencatat progress report dalam log book

 

Jabatan : Staf Administrasi

A. Tugas Tahunan

  • Membantu Ka. BPPI dan Ka. Bag dalam membuat laporan tahunan
  • Bertanggungjawab terhadap pelaporan keuangan

B. Tugas Bulanan

  • Membantu Ka. BPPI dan Ka. Bag dalam melakukan tugas bulanan
  • Melakukan pelaporan keuangan
  • Bertanggung jawab terhadap filing administrasi BPPI
  • Bertanggung jawab terhadap filing dokumen kerja dan data (input) BPPI
  • Bertanggung jawab terhadap monitoring kebutuhan ATK dan rumah tangga BPPI

C. Tugas Mingguan

  • Membantu Ka. BPPI dan Ka. Bag dalam melakukan tugas bulanan
  • Melakukan pengecekan filing administrasi, dokumen kerja, dan laporan keuangan BPPI

D. Tugas Harian

  • Membantu Ka. BPPI dan Ka. Bag dalam melakukan tugas harian
  • Memonitor surat masuk melalui email
  • Bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi surat menyurat
  • Input pengeluaran dan pemasukan keuangan BPPI
  • Melakukan filing adminitrasi BPPI
  • Melakukan filing dokumen kerja dan data (input) BPPI
  • Memonitor kebutuhan ATK dan rumah tangga BPPI